О продукте

Управление электронными документами

• Права на создание документа
  
  Появилась возможность настраивать права на создание документов определенного типа. По умолчанию все пользователи могут создавать документ данного типа. Но если нужно ограничить число пользователей, которые могут создавать документ этого типа, то можно выбрать только тех, кому назначить права.
• Папки по умолчанию
  
  При создании документа папка, в которой документ должен храниться, теперь может быть двух типов:
  • папка для хранения, если данный тип жестко привязан к этой папке в дизайнере. В этом случае система не даст сохранить документ данного типа нигде, кроме этой папки;
  • текущая папка в ЭДО (или папка, которую пользователь выберет). Возможно в том случае, если тип создаваемого документа не имеет жесткой привязки к папке для хранения.
• История работы с документом
  
  Появилось 2 новых поля: -задачи, в которые был вложен этот документ («Связанные задачи») - информация о маршруте документа (отображается название маршрута, по которому запущен документ и имя инициатора маршрута). Теперь отображаются все бизнес-действия по документу: - Создание и изменение версий - Согласования - Ознакомления - Подписания - Отправка по маршруту - Задачи по документу
• Текущий статус по документу


На карточке документа сейчас показаны задачи, согласования и маршруты, в которых в данный текущий момент участвует документ. Можно сразу и быстро понять, что с ним происходит.

Задачи

• Папки для входящих задач
  
  При большом объеме входящих задач очень сложно обрабатывать все задачи и находить среди них нужную. Для того чтобы пользователям было проще обрабатывать входящие задачи создать инструмент сортировки по различным папкам. Для этого реализован механизм ярлыков.
• Правила сортировки входящих задач
  
  Автоматически сортирует задачи по ярлыкам.
• Появились категории задач
  
  Появилась возможность создать справочник «Категории». Для каждой организации данный справочник настраивается отдельно. При создании задачи в форме появится новое поле «Категория задачи», в которой из выпадающего списка можно будет выбрать категорию. По категории задач можно будет осуществлять поиск и фильтрацию задач.
• Улучшения в модуле «Задачи»
  
  Появилась возможность указывать несколько лиц в поле "Исполнитель". При этом система создает много одинаковых задач исполнителям, которые выполняются как независимые. - Нельзя ставить задачу "задним числом".
• Улучшен поиск по задачам
  
  Добавлены следующие атрибуты для поиска:
  • Дата создания
  • Дата выполнения
  • ID

Календарь

• Оптимизирован Календарь. Улучшен интерфейс.

Управление бизнес-процессами

• Улучшения в модуле «Бизнес-процессы»
  
  Новые возможности:
  • задавать вопросы при выполнении задачи в рамках бизнес-процесса.
  • создавать произвольное количество подзадач при выполнении задачи в рамках бизнес-процесса (либо в рамках маршрутов документов)

• Использование стандартных нумераторов для присвоения порядкового номера
  
  Для того чтобы нумеровать экземпляры процесса, в разделе «документооборот» появилась возможность создавать отдельный нумератор для каждого процесса. Нумератор имеет название процесса. В элементах сценария можно выбрать нужный нумератор.

Новая версия ELMA Agent

• Обновлен интерфейс.

«Отключение» ненужных сообщений

• В веб-приложении реализована функция отключения сообщений определенного типа. Теперь ненужные сообщения можно исключать из общего списка и не смотреть их.

История работы в системе

• Появился журнал работы в системе, в котором отображается вся история работы с документами и задачами.

Изменение в политике управления версиями

• Изменена политика управления версиями. Раз в месяц будут выходить пакеты обновлений (Service Pack).Теперь обновление системы станет легким и быстрым!

Конструктор отчетов по бизнес-процессам

• С помощью данного конструктора можно формировать отчеты по атрибутам бизнес-процесса, по метрикам бизнес-процесса. Данная функция позволяет получать отчетность с учетом специфики деятельности Вашего предприятия.

Поиск по атрибутам документов

• Появилась возможность искать документы по атрибутам документов. Атрибуты документов задаются на этапе внедрения системы. Разные типы документов могут содержать различные наборы атрибутов.

ELMA Agent можно устанавливать из веб-интерфейса системы

• Это позволяет сильно облегчить процедуру установки ELMA Agent.

Администрирование

• Администратор может ограничить максимальный размер добавляемых в систему файлов

Управление электронными документами

• Настраиваемые маршруты документов
• Изменение работы со структурой папок
• Изменение работы с правами доступа к документу
• Изменение механизма согласования, рассмотрения и исполнения документа (Скачать демо-версию)
• Поддержка работы с документами в системе ELMA Agent (См. демо-версию on-line)
• Поддержка массовой загрузки документов через ELMA Agent (См. демо-версию on-line)

Задачи

• Появился новый тип задач - Периодические задачи
• К задачам можно прикладывать электронные документы

Календарь

• Появилась возможность подтверждения участия в совещании (См. демо-версию on-line)

Оргструктура, работа с пользователями

• Добавлен механизм работы с группами пользователей. Группы - это динамически изменяемый набор пользователей, который можно использовать в бизнес-процессах и документообороте (Скачать демо-версию)

Инструмент «Монитор процессов»

• Повышено удобство использования раздела "Монитор процессов" (См. демо-версию on-line)
• Появилась возможность анализировать завершенные и прерванные процессы (См. демо-версию on-line)
• Появилась возможность отслеживать последнюю активность по процессам (См. демо-версию on-line)

Дизайнер бизнес-процессов

• Появилась возможность формировать регламенты бизнес-процессов в «бумажной» форме (Скачать демо-версию)

CRM

• Возможность массовой рассылки писем по спискам контрагентов (См. демо-версию on-line)

Интеграция с 1С

• Выложили описание и примеры интеграции с 1С:Предприятие
• Добавлена возможность работы с несколькими конфигурациями 1С. Появилась возможность создавать несколько подключений к 1С

Интеграция в SOA-архитектуру

• Опубликован пример использования ELMA в сервисной архитектуре