Компания EleWise объявляет о выходе новой версии 2.3 системы ELMA.

В рамках эксплуатации версии 2.2 и общения с клиентами специалистами компании Элевайз были внесены доработки и изменения, которые были реализованы в версии ELMA 2.3.

• Мобильное веб-приложение ELMA
• Модуль ЭЦП
• ICQ Информер
• Поддержка локализаций
• Интеграция ELMA и MS Outlook
• ELMA Agent
• Доработки и улучшения

Мобильное веб-приложение ELMA

Мобильное веб-приложение ELMA является дополнительным модулем для ELMA: Управление бизнес-процессами. Теперь пользователь может работать с системой ELMA не только со своего компьютера или ноутбука, но и мобильного телефона, находясь вне офиса.

Для работы с приложением необходим лишь телефон с веб-браузером и подключением к сети интернет (GPRS,EDGE). Для работы с приложением нет необходимости устанавливать дополнительно программное обеспечение на телефон - достаточно лишь ввести адрес системы в веб-браузере телефона.

Вторая версия веб-приложения ELMA оптимизирована для touch-экранов. Для этого все элементы управления в системы сделаны «под палец».

В базовой поставке системы пользователь может работать через мобильное веб-приложение ELMA со следующими модулями системы:

• Задачи
• Календарь
• Клиенты
• Бизнес-процессы

Мобильное веб-приложение ELMA поддерживает следующие платформы:

• iPhone
• Google Android 1.5+
• Windows Mobile 6.1+ (так же opera mobile)
• Nokia (Symbian OS) + Opera Mini

См. также о возможностях использования мобильного веб-приложения ELMA читайте в блоге Алексея Будина.

Модуль ЭЦП вошел в базовую поставку системы

Компания EleWise открывает новые возможности для своих клиентов, предоставляя модуль ЭЦП (электронной цифровой подписи) в базовой поставке системы ELMA.

Ранее электронная цифровая подпись являлась отдельно поставляемым решением. Поскольку в настоящее время ЭЦП является востребованным инструментом для работы с электронными документами, руководство компании приняло решение о предоставлении ЭЦП широкому кругу клиентов.

Использование ЭЦП возможно при работе с документами любого типа:

• Согласование договора
• Подписание договора
• Служебная записка
• Подписание документов в территориально-удаленных субъектах
• Согласование и подписание счетов

Процесс подписания электронного документа ЭЦП выглядит следующим образом:

• Создание документа в электронном виде, используя модуль «Работа с документами»
• Согласование документа, используя ЭЦП
• Подписание документам с помощью ЭЦП

Таким образом, появляется один инициатор документа, который утверждает своей цифровой подписью подписание именно этого документа с конкретным содержанием. Согласование документа определенным кругом лиц обеспечивает целостность документа.

Для начала работы с электронной цифровой подписью необходимо создать Удостоверяющий центр внутри организации, который выдает ключи подписей и определяет достоверность выданных сертификатов. Для работы в Удостоверяющем центре определяется администратор, который следит за порядком выдачи и отзыва ключей подписи согласно определенной инструкции.

ICQ Информер

Теперь у пользователей системы ELMA появилась возможность получения уведомлений о новых задачах, документах через ICQ (как, например, вы получали уведомления по почте или через ELMA Agent).

Для подключения ICQ Информера в личном профиле укажите свой номер ICQ и сохраните настройки. ELMA появится в вашем контакт-листе и авторизует вас.

В настройках сообщений системы ELMA можно настроить список исключений, то есть сообщения, которые пользователь не будет получать через ICQ Информер.

Поддержка локализаций

Теперь в системе ELMA появился инструмент поддержки локализаций. С помощью данного инструмента можно быстро переводить и адаптировать элементы интерфейса с учетом национальных особенностей страны.

С версии 2.3 система ELMA доступна и на английском языке. Перевод системы ELMA на английский язык является новым этапом в развитии системы и выходом на зарубежный рынок.

См. также стоимость ELMA для английской версии.

Интеграция ELMA и MS Outlook

Благодаря интеграции системы ELMA и MS Outlook пользователь решает повседневные рабочие задачи.

• Создание задачи

Ежедневно секретарь получает множество документов на электронную почту. Для работы с данными документами в системе ELMA не надо делать дополнительных действий: сохранять документы в свой компьютер и загружать их в систему. Достаточно просто создать задачу, используя плагин интеграции. Тема и описание задачи, а также документы автоматически скопируются в задачу. Вам просто нужно будет указать исполнителя.

• Работа с документами

Если вы хотите отправить какой-либо документ по маршруту, выберите письмо с необходимым документом и нажмите «создать документ». Автоматически будет создан выбранный вами тип документа, который далее вы сможете послать по указанному маршруту.

• Работа в канцелярии

Полученные в MS Outlook документы можно регистрировать в электронной канцелярии как входящие документы в соответствии с номенклатурой. Данная функция позволяет исключить «ручные операции» секретаря при регистрации документов.

• Импорт адресной книги

Плагин MS Outlook автоматически импортирует электронные адреса, должности и ФИО списка сотрудников, находящихся в системе ELMA в адресную книгу MS Outlook.

• Экспорт календаря в MS Outlook

Теперь вы можете экспортировать свой интернет-календарь из системы ELMA в MS Outlook. Для этого в модуле Календарь выберите интернет-календарь.

Нажмите "добавить".

Для интеграции ELMA и MS Outlook установите специальный плагин и следуйте инструкции. Далее зайдите в свою почту MS Outlook, откройте входящие письма. Выберите в панели MS Outlook «Отправить в ELMA» соответствующее действие.

Обновлен ELMA Agent

• Синхронизация сообщений с сервером, обработка исключений в сообщениях
• Импорт документа, папок через контекстное меню
• Получение сообщений online
• Переработаны механизмы слежения за документами
• Поиск в архиве документов по последним и рабочим документам

Доработки и улучшения

• Импорт-экспорт клиентов выполняет только администратор в модуле «Работа с клиентами»
• Выбор контролера при создании подзадач: в качестве контролера может выступать любой пользователь системы ELMA.
• Расширение количества используемых данных из карточки документа
• Переработка логики в работе дел и номенклатуры:

Теперь номенклатура создается на год в соответствии с ГОСТом. Можно посмотреть номенклатуру за прошлый и будущий периоды. Создание автоматических нумераторов для каждого дела, дела привязаны к местам регистрации. Появились разделы для дел, разделам и делам присваивается свой индекс.

• Переработан модуль нотификации:

Возможность отправлять сообщения по разным протоколам: ICQ, почта, внутренние сообщения. Возможность создания нового протокола в короткие сроки.

См. также основные новшества 2.2.

См. также основные новшества 2.1.

См. также основные новшества 2.0.