Оргструктура

Информация по бизнес-процессам и их моделированию

Оргструктура

Сообщение Булатов Сергей » 13 фев 2009, 11:03

Организационная структура является очень важным элементом в системе. Организационная структура используется:

    1.При моделировании бизнес-процессов.
    Все участники бизнес-процессов назначаются только из организационной структуры

    2.При работе с модулем «Задачи». Начальник видит все задачи своих подчиненных. Информация о том, кто кому подчиняется, берется из организационной структуры.

    3.При работе с модулем «Календарь». Начальник видит все календарные планы своих подчиненных. Информация о том, кто кому подчиняется, берется из организационной структуры.

Элементы оргструктуры:

На должность может быть назначен ровно один сотрудник.

Отдел состоит из:

    1.Начальник отдела

    2.Сотрудники отдела
Система позволяет назначить не более одного начальника отдела и любое количество сотрудников отдела. Группа сотрудников объединяет в себе группу пользователей, которые выполняют одну и ту же работу. Среди сотрудников в группе нет главного. Группа сотрудников используется при моделировании бизнес-процессов, когда не важно, кто из сотрудников выполнит операцию, а важно лишь, чтобы операция была выполнена в срок. В этом случае задача ставится всем сотрудникам из группы и к выполнению приступает тот, кто первым поставит пометку о начале работы над задачей.
Булатов Сергей
Сотрудник компании Elewise
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 13 фев 2009, 09:12
Фамилия: Булатов
Имя: Сергей
Отчество: Олегович

Re: Оргструктура

Сообщение Кузин Сергей » 04 мар 2009, 23:34

Хотелось бы получить объяснение, как быть, когда сотрудникам с различными должностями нужно выполнить в контексте бизнес процесса одну и ту же роль.
С одной стороны, как я понимаю, для этой цели можно использовать понятие Группа сотрудников. Все должно нормально работать в статической долговременной ситуации.
А теперь предположим, что начальник отдела должен лично выполнить выполнить ряд действий в запущенных экземплярах процессов, поскольку отправил тех сотрудников, которые должны были выполнить эти действия, в срочную командировку?
Что нужно делать:
1. менять состав Группы сотрудников, включив в нее себя (через администратора)?
2. отменять запущенные экземпляры процессов и по новой их запускать, после чего выполнять необходимые действия?

То есть вопрос о динамическом изменении маршрутов процессов и исполнителей...
Кузин Сергей
 
Сообщения: 15
Зарегистрирован: 02 мар 2009, 19:09
Фамилия: Кузин
Имя: Сергей

Re: Оргструктура

Сообщение Булатов Сергей » 05 мар 2009, 09:58

xtlan писал(а):Хотелось бы получить объяснение, как быть, когда сотрудникам с различными должностями нужно выполнить в контексте бизнес процесса одну и ту же роль.
С одной стороны, как я понимаю, для этой цели можно использовать понятие Группа сотрудников. Все должно нормально работать в статической долговременной ситуации.

Можно так же использовать механизм динамического назначения ответственного ( динамическую зону ответственности) - выбрать тех, кто в принципе может выполнять задачу и за шаг до нее - выбирать кто будет делать сейчас.

xtlan писал(а): А теперь предположим, что начальник отдела должен лично выполнить выполнить ряд действий в запущенных экземплярах процессов, поскольку отправил тех сотрудников, которые должны были выполнить эти действия, в срочную командировку?
Что нужно делать:
1. менять состав Группы сотрудников, включив в нее себя (через администратора)?
2. отменять запущенные экземпляры процессов и по новой их запускать, после чего выполнять необходимые действия?

То есть вопрос о динамическом изменении маршрутов процессов и исполнителей...

Есть простой механизм решения данного вопроса - так как у каждого процесса в принципе есть Владелец, то можно сказать ему, чтобы он переназначил ответственного по данной задаче на нужного человека. Владельца можно поставить в дизайнере на каждый процесс во вкладке "Матрица ответственности".
Булатов Сергей
Сотрудник компании Elewise
 
Сообщения: 44
Зарегистрирован: 13 фев 2009, 09:12
Фамилия: Булатов
Имя: Сергей
Отчество: Олегович

Re: Оргструктура

Сообщение Кузин Сергей » 05 мар 2009, 20:59

Спасибо. Остается проверить работоспособность на практике :)
Кузин Сергей
 
Сообщения: 15
Зарегистрирован: 02 мар 2009, 19:09
Фамилия: Кузин
Имя: Сергей

Re: Оргструктура

Сообщение Вахрушев Сергей » 07 авг 2009, 14:03

Нарисовал иерархическую модель компании, но почему-то она у меня не сохраняется, при нажатии «Сохранить» и «Опубликовать» выдает соответственно следующие ошибки:
ошибка при сохранении.JPG
ошибка при сохранении.JPG (5.58 Кб) Просмотров: 1310

ошибка при опубликовании.JPG
ошибка при опубликовании.JPG (6.06 Кб) Просмотров: 1311

В чём дело?
Вахрушев Сергей
 
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 14 май 2009, 10:02
Фамилия: Вахрушев
Имя: Сергей

Re: Оргструктура

Сообщение Tikhomiroff Artyom » 07 авг 2009, 14:21

В рамках одной лицензии на одну компанию, насколько я понял, в орг. структуре может быть только 1 руководитель верхнего уровня, то-есть генеральный директор. Если у вас таковых несколько в независимости от названия должности - структура не сохранится.
Tikhomiroff Artyom
 
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 03 июн 2009, 20:53
Фамилия: Tikhomiroff
Имя: Artyom
Отчество: Gennadievich

Re: Оргструктура

Сообщение Шутова Cветлана » 07 авг 2009, 16:21

fix писал(а):Нарисовал иерархическую модель компании, но почему-то она у меня не сохраняется, при нажатии «Сохранить» и «Опубликовать» выдает соответственно следующие ошибки:........

Судя по ошибке ваша оргструктура нарисована не верно, настоятельно рекомендую её проверить.
Делать людям хорошее - хорошеть самому.
Шутова Cветлана
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 09 июл 2009, 09:52
Фамилия: Шутова
Имя: Cветлана

Re: Оргструктура

Сообщение Вахрушев Сергей » 10 авг 2009, 09:36

Вы правы, проблема была в непривязанном отделе...
Вахрушев Сергей
 
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 14 май 2009, 10:02
Фамилия: Вахрушев
Имя: Сергей

Re: Оргструктура

Сообщение Ершов Владимир » 22 июл 2010, 17:47

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как назначить начальника отдела? Допустим есть отдел бухгалтерия. Делаю должность главного бухгалтера. Потом появляется еще одна должность начальник отдела, доступ к которой я не могу получить.
Ершов Владимир
 
Сообщения: 6
Зарегистрирован: 22 июл 2010, 17:41
Откуда: Кострома
Фамилия: Ершов
Имя: Владимир
Отчество: Николаевич

Re: Оргструктура

Сообщение Рытикова Валерия » 28 июл 2010, 10:49

При назначении сотрудникам должностей в веб-части в разделе Администрирование -> Пользователи, если вы нажмете на плюсик рядом с названием отдела, у вас раскроется список и будет возможность назначить начальника отдела.
Аватара пользователя
Рытикова Валерия
 
Сообщения: 151
Зарегистрирован: 25 май 2009, 16:09
Откуда: Ижевск
Фамилия: Рытикова
Имя: Валерия
Отчество: Анатольевна

След.

Вернуться в Управление бизнес-процессами



cron