Юридическая значимость электронного документооборота

[Соколова Ирина]

Сейчас всё больше и больше компаний внедряют систему электронного документооборота. В данном вопросе большую значимость нужно уделить правомерности электронных документов. Арбитражные суды полностью подтвердили юридическую значимость документов, созданных в Системе DiState. С абсолютной уверенностью можно утверждать, что документы, оформленные в Системе DiState, могут являться необходимым и достаточным условием для создания доказательной базы при возникновении разногласии между Участниками Системы DiState и быть представлены в суде.

[Маяцкий Борис]

Хорошая реклама программного продукта на чужих ресурсах.
Арбитражный суд (А не суды) подтвердил юридическую значимость документа не потому что ЭЦП и электронных образ был создан в указанной системе, а на основании п.3,п.4ст 11 Федерального закона от 27.07.2006 года №149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Цитирую:
3. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.

4. В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.

Учите мат часть и не поддавайтесь на рекламные ходы коллег-разработчиков.

Для организации юридически-значимого документооборот требуется:
1. Разработать грамотный регламент между организациями-участниками обмена
2. Использовать ЭЦП при обмене.

Но, не советую торопиться. Ждемс к выходу новый закон "О ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ". Он будет и поинтересней и реальнее действующего.

Но если все-же кому то интересно, то советую ознакомиться:

ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации». (ДЛЯ ГОС ОРГАНОВ)
ФКЗ от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». (ДЛЯ ГОС ОРГАНОВ)
ФЗ от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
ФЗ от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». (очень советую, т.к. в последнее время понятие часто используют и не понимают его назначения)
ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».(ДЛЯ ГОС ОРГАНОВ и для тех, кто обратился, но не очень работает)
ФЗ от 27.07.2006 № 153-ФЗ «О персональных данных».
ФЗ от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». ДЛЯ ГОС ОРГАНОВ и для тех, кто обратился в гос орган. не очень работает)