Автоматизация документооборота: экономический эффект
Главный фактор экономической целесообразности автоматизации лежит в особенностях русского языка (и формируемого документооборота): он избыточен и вариативен по природе. Порядка 20-30% письменной информации можно сократить, на пути формирования электронного документа.
Задача поиска копий, оригиналов и проектов договоров возникает неожиданно и всегда срочна. Модуль автоматизации документооборота ELMA поддерживает поиск не только по названию, но и реквизитам текущих и архивных документов (до 20% рабочего времени).
Система автоматической нумерации упорядочивает бумажные варианты архива и не допускает потери экземпляров (в среднем безвозвратные потери 5-10%). Фактор повышения квалификации персонала и компенсация через понижение зарплаты, либо выполнение большего объема работ.
Таким образом, затраты на автоматизацию задач документооборота окупаются за 1-2 года, при средних темпах роста предприятия. ELMA имеет возможность дополнения программы модулями по взаимоотношениям с клиентами, управления проектами, бизнес-моделирование, инструментов коллективной работы (задачи, сообщения) – в одном интерфейсе, без дополнительной интеграции.
