Общая информация

Электронный документооборот

Модуль "электронный документооборот" позволяет создавать, обрабатывать и хранить электронные документы.

Внедрение системы электронного документооборота позволяет частично или полностью отказаться от работы с бумажными документами и повысить контроль и скорость работы с документами (с письмами, договорами и т.д.).

Модуль "электронный документооборот" в системе ELMA позволяет организовать работу с любыми типами документов, которые используются в организации.

Основные типы документов

Чаще всего в рамках проекта внедрения в электронную форму переводится работа со следующими типами документов:

1. Входящие, исходящие документы. Для этого в системе предусмотрен модуль Канцелярия.
2. Договоры. ELMA позволяет организовать создание, согласование и хранение договоров в едином месте.
3. Приказы, распоряжения. ELMA позволяет организовать создание, согласование и доставку управленческой информации и проконтролировать получение и исполнение данных документов.
4. Служебные записки, заявки.
5. Организация архива электронных документов. Система ELMA позволяет организовать безопасное хранилище электронных документов и предоставляет возможность поиска по всему архиву.

Примечание: доступно в редакциях ELMA: Управление бизнес-процессами и ELMA: Задачи+Документы (отсутствуют маршруты документов).