ELMA-002: Работа с модулем "Электронные документы" (4 часа)

В рамках данного курса рассматривается принцип организации работы с электронными документами.

Данный курс является базовым и служит основой для всех других курсов.

Аудитория

Все пользователи системы ELMA.

Содержание курса

• Электронный документ
  • Определение
  • Юридический статус электронного документа
  • Документы, подлежащие регистрации и внутренние документы
• Создание электронного документа
  • Добавление документа через веб-интерфейс
  • Массовое добавление документов типа "Файл" через ELMA Agent
  • Копирование документа
• Карточка электронного документа
  • Общая информация
  • РКК
  • Версии документа
  • Связи документа с другими документами
  • Права доступа
  • Работа с электронными документами через ELMA Agent
• Права доступа
  • Общая концепция прав доступа
  • Права доступа к документам и папкам
  • Добавление прав доступа пользователю
  • Проверка прав доступа при пересылке электронного документа другому лицу
• Работа с деревом папок
  • Список документов
  • Мои документы
  • Общие документы
  • Функции
  • Настройка колонок
  • Печать
• Функции работы с электронным документом
  • Отправить
  • Операции
• Поиск
  • Общие атрибуты поиска
  • Поиск по РКК
  • Поиск по выбранному типу документа (по атрибутам типа документа)
  • Поиск в бинарных файлах
  • Настройка колонок в результатах поиска