ELMA-003: Работа с модулем «Канцелярия» (3 часа)
В рамках данного курса рассматривается принцип регистрации и дальнейшей обработки документов в системе через функцию электронной канцелярии.
Аудитория
Делопроизводители.
Содержание курса
- Электронные документы в системе
- Подлежащие регистрации
- Неподлежащие регистрации
- Документопотоки
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Договоры
- Регистрация входящего документа
- Заполнение РКК
- Заполнение карточки документа
- Добавление документа
- Сохранение черновика
- Действия с зарегистрированным входящим документом
- Внести резолюцию
- Отправить на рассмотрение
- Отправить на согласование
- Отправить на ознакомление
- Рассылка документа
- Вложить в задачу
- Контроль исполнительской дисциплины по входящим документам
- Отчет "Контроль исполнения работ по документу"
- Журналы регистрации документов
- Входящие
- Исходящие
- Внутренние
- Договоры
- Общий журнал
- Черновики
- На контроле
- Регистрация исходящего документа
- РКК
- Добавление документа
- Регистрация внутренних документов
- РКК
- Добавление документа
- Рассылка приказа для ознакомления ряду сотрудников
- Отметка об ознакомлении
- Регистрация договоров
- Регистрация входящих договоров
- Регистрация исходящих договоров
